Levélben kaptál néhány Word vagy Excel dokumentumot, de nem vagy a céges gép közelében, otthon pedig nincs Office telepítve? Semmi gond, mostantól a Gmail-ben is tudod szerkeszteni, egyetlen kattintással.
GOOGLE DOKUMENTMOK > OFFICE?
A Google új funkciókkal ruházza fel időről-időre a Google Dokumentumokat, ami lassan már túlnőtt az őt inspiráló Microsoft Office-on. A Google Docs-al létrehozhatunk nulláról szöveges vagy táblázatos dokumentumot, készíthetünk prezentációt, de szerkeszthetünk Office-ban elkészített dokumentumokat is.
A Dokumentumok több nagy előnnyel is bír az Office-al szemben. Először is teljesen ingyenes. Az Office irodai programcsomag még a havi bérlési kondíciók mellett is több tízezer forint kiadás – nem véletlen, hogy nagyon kevés is belőle az eredeti példány. A Google Docs-ért cserébe nem kell fizetned, csupán egy Gmail fiókod legyen és máris használhatod.
A másik hatalmas plusz, hogy minden szerkesztett fájl revíziókkal rendelkezik. Ha szerkesztesz benne valamit, akkor nem csak az új verziót menti el (a mentés gomb megnyomása nélkül, automatikusan), hanem a régi is megmarad. Így egy huszonötször szerkesztett doksi mind a 25 állapota megőrzésre kerül, bármikor visszanézhető. Ráadásul többen is dolgozhattok egyetlen dokumentumon, és az is logolásra kerül ki és mikor szerkesztett, és egészen pontosan mit a dokumentumon.
Mindeddig, ha levélben kaptál egy Word-ben létrehozott fájlt, akkor a Gmail két opciót ajánlott fel. Menthetted vagy olvasási módban megnyithattad. Előző esetben, ha volt telepítve Office a gépedre, akkor tudtad szerkeszteni is, a második esetben viszont nem tudtál belenyúlni a fájlba. Mostantól a Gmail felajánlja ezen fájlok (DOCX, XLSX, PPTX, PPSX stb.) szerkesztésének lehetőségét is.
És onnantól, hogy szerkesztésre megnyitsz egy fájlt a Gmail-en belül, az automatikusan bekerül a Dokumentumokba is, így bárhonnan elérheted őket. Továbbá rendelkezni fognak szerkesztési előzményekkel, ahogyan többen is szerkeszthetitek ugyanazt, akár egy időben is.
A FÁJLFORMÁTUM IS MEGTARTHATÓ
Természetesen az eredeti fájl szerkesztésére is van mód. Ha arra van szükség, hogy a fájltípus ne változzon és tovább küldhető fájlként szeretnéd használni a dokumentumot, akkor a Chrome böngészőhöz le tudod tölteni az Office Editing kiegészítőt, amivel böngészőn belül tudod szerkeszteni azokat és elmenteni.
blogunk ajánlása
