
A Google lehetőséget biztosít, hogy letöltsük leveleinket és naptár-bejegyzéseinket, archiválás céljából, vagy ha más e-mail szolgáltatásra szeretnénk váltani.
Nem győzzük hangsúlyozni: fontos dolog a biztonsági mentések megléte. És noha ugyan a Google különösen híres arról, hogy kisebb országok kormányait megszégyenítő módszerekkel és alapossággal őrzi az adatainkat, sosem árt, ha nálunk is van egy példány ezekből. Mostantól letöltheted a leveleid a Gmail-ből, az első állásajánlatod, az egyetemi levelezőlistádról és a nagymamádtól kapott vicces cicás képeket tartalmazó leveleket. Az alábbi linkre kattintva érheted el a Google Adatkezelőt, ahonnan elvégezhető a letöltés.

Letöltheted az összes leveledet, vagy csupán bizonyos címke alatt rendszerezetteket. A letöltött fájl MBOX formátumú, amely kompatibilis a Microsoft Outlook-al, a Mozilla Thunderbird-el és az Apple Mail-el is (segítséget nyújthat az alábbi útmutató). Alapértelmezés szerint az összes levél egyetlen ilyen, mbox-fájlban szerepel. Egyes címkék letöltésénél minden címke alatt megtalálható levelek külön mbox-fájlban kerülnek mentésre. Amennyiben egy levél több címke alatt is megtalálható, abban az esetben több példányban is megkapod a szóban forgó levelet. A Gmail-ből naponta háromszor, hetente pedig összesen hét alkalommal exportálhatjuk ki leveleinket.

A Google Naptárakból a naptár-bejegyzéseinket is letölthetjük, amelyek ICS-formátumban kerülnek exportálásra ( segítség az exportáláshoz). Ezt a fájl típust a legtöbb asztali és internetes naptár program képes kezelni. A Gmail-ben tárolt névjegyeinket három formátumban is letölthetjük: vCard, HTML és CSV. A vCard a leggyakoribb fájlformátum, támogatja a Microsoft Outlook, OSX Kontaktok programja és a legtöbb mobiltelefon készülék. A HTML formátum leginkább számítógépen való egyszerű megtekintésre, egy-egy telefonszám (vagy más névjegyadat) kézi megtekintésére szolgál. A CSV formátum vesszővel elválasztott értékeket tartalmaz, könnyen beolvastathatjuk táblázatkezelő programmal.
A letöltés megkezdésekor kiválaszthatjuk, hogy az összes levelünket szeretnénk-e letölteni, vagy csak az egyes címkéket, továbbá a tömörítés formátumát is (alapértelmezettként ZIP). Amint elkészült az archívumunk, e-mailt küld nekünk a Gmail, benne a letöltési linkkel. A funkció mindenki számára elérhető.





